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SharePoint als Fileserver

Ersetzen Sie mit SharePoint Online Ihre Dateiserver und NAS. Wir unterstützen Sie als Microsoft Partner bei der Migration und Einrichtung.

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Ihre Fileserver haben ausgedient

Gehen Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens den ersten Schritt und ersetzen Sie Ihre Fileserver durch die moderne & sichere Dateiverwaltung mit SharePoint Online! Die Merkl IT GmbH ist Ihr Ansprechpartner und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

SharePoint Online ist ein Enterpreise Content Management System von Microsoft, das Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente, Informationen und Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform zu verwalten. Gegenüber klassischen Dateiservern und Freigaben, die über Netzklaufwerke eingebunden werden, bietet SharePoint eine Vielzahl von hilfreichen Funktionen, darunter die Erstellung von Listen, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Speicherung von Metadaten zur Strukturierung der Dokumente.

Mit SharePoint können Benutzer wie bei einem Fileserver Dokumente, Daten und Informationen auf der Plattform speichern, organisieren und freigeben.

SharePoint ermöglicht es auch mehreren Benutzern, gleichzeitig an denselben Dokumenten zu arbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen. Liegen Ihre Dateien erstmal in einer Dateibibliothek in SharePoint können Sie beginnnen wiederkehrende Geschäftsprozesse zu automatisieren, wie z.B. Genehmigungs- und Freigabeprozesse.

SharePoint Online läuft in der Microsoft Cloud und bietet eine flexible Plattform für Daten und Dokumente, die an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden kann.

Wir helfen bei der Migration Ihrer Fileserver. Vertrauen Sie auf die langjährige Expertise der Merkl IT GmbH!

Zugriff von überall

SharePoint ermöglicht den Zugriff auf Dokumente bei vorhandener Internetverbindung von jedem Ort aus. Im Gegensatz dazu ist der Zugriff auf einen Fileserver oder NAS meist auf das lokale Netzwerk beschränkt.

Einfache Zusammenarbeit

Mit SharePoint können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle Benutzer die neueste Version sehen können.

Versionierung

SharePoint speichert automatisch frühere Versionen von Dokumenten. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten und Änderungen rückgängig gemacht werden müssen.

Nahtlose Integration

SharePoint ist nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Microsoft 365, Teams und Outlook integriert.

Sicherheit

SharePoint bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Zugriffssteuerung (MFA), Verschlüsselung und Überwachung von Aktivitäten.

Leistungsstarke Suche

SharePoint verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Benutzer schnell Dokumente finden können, die sie benötigen.

Konzeption

Wir analysieren Ihre Fileserver und Ordnerstrukuren und erstellen ein Konzept, wie Sie SharePoint effektiv einsetzen.

Migration und Implementierung

Wir kümmern uns um die Migration Ihrer Daten von den alten Fileservern sowie um die reibungslose Implementierung von SharePoint.

Backup und Security

Wir kümmern uns darum, dass Ihre Daten in SharePoint sicher sind und Ihr Unternehmen vor Datenverlust geschützt ist.

Geschäftsführer Julian Merkl

Ihre Experten für Microsoft 365

Die Merkl IT GmbH ist Cloud Dienstleister, offizieller Microsoft Partner und spezialisiert auf den effizienten Einsatz von Microsoft 365.

Von der Beratung, Konzeption, über die Implementierung und Rollout bis hin zum täglichen Betrieb & Support von modernen IT-Lösungen unterstützen wir seit über 15 Jahren erfolgreich mittelständische Unternehmen. Unsere Kunden kommen zum Großteil aus Deutschland. Aber auch in Österreich, der Schweiz und in Frankreich vertrauen uns Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft.

"Wir setzen uns stets als Ziel die IT bei unseren Kunden als strategischen Wettbewerbsvorteil zu etablieren", so Julian Merkl, Geschäftsführer der Merkl IT GmbH.

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Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, damit auch Ihr Unternehmen seine Daten bald modern und sicher in SharePoint Online verwaltet!

Wie geht es weiter?

  1. Füllen Sie das Formular "Kostenlose Erstberatung" aus.
  2. Sie bekommen von uns eine E-Mail zur Bestätigung.
  3. Anschließend nehmen wir umgehend Kontakt mit Ihnen auf.
  4. In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre Wünsche und Anforderungen.
  5. Wir erarbeiten unverbindlich einen Lösungsvorschlag und stellen Ihnen die nächsten Schritte vor.
  6. Sie beauftragen uns mit der Konzeption und Implementierung und werden ein zufriedener Kunde.

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In einer von Channelpartner und COMPUTERWOCHE durchgeführten Studie hat es die Merkl IT GmbH nach 2023 erneut geschafft in die Riege der "Besten Managed Service Provider" gewählt zu werden. Insgesamt waren über 640 MSPs im Rennen.

Wir bedanken uns sehr herzlich bei unseren Kunden für die große Anerkennung unserer Dienstleistungen.

Wenn Sie sich für SharePoint Online als Cloud-basierte Lösung entscheiden, werden Ihre Daten auf den Servern von Microsoft in deren Rechenzentren gespeichert. Diese Rechenzentren können sich in verschiedenen geografischen Regionen befinden, je nachdem welche Option Sie wählen.

Microsoft hat weltweit viele Rechenzentren, die strengen Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen. Die Daten sind verschlüsselt und können nur von autorisierten Personen mit entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden.

Als Unternehmen können Sie auch auswählen, in welcher geografischen Region Ihre Daten gespeichert werden sollen, um sicherzustellen, dass sie den regionalen Datenschutzgesetzen entsprechen. Microsoft bietet verschiedene Optionen für die Datenspeicherung an, wie beispielsweise europäische Rechenzentren für Kunden, die den EU-Datenschutzbestimmungen unterliegen. Wenn Sie z.B. ein deutscher Kunde der Merkl IT GmbH werden, werden Ihre Daten DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren von Microsoft gehostet.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es Ihre Verantwortung als Unternehmen ist, sicherzustellen, dass die Verwendung von SharePoint Online den Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens entspricht und dass Sie die entsprechenden rechtlichen Anforderungen erfüllen.

Ja, SharePoint Online kann in den Windows Explorer integriert werden, um auf Dokumentbibliotheken wie lokale Ordner zuzugreifen. Dadurch können Benutzer Dateien in SharePoint Online wie in einem normalen Ordner im Windows Explorer öffnen, bearbeiten und speichern.

Ja. Externe können auf die Daten von SharePoint Online zugreifen, aber dies hängt davon ab, wie die SharePoint-Website des Unternehmens konfiguriert ist und welche Berechtigungen den externen Benutzern gewährt wurden.

Wenn die SharePoint-Website des Unternehmens für die externe Zusammenarbeit eingerichtet wurde und externe Benutzer hinzugefügt wurden, können diese Benutzer bestimmte Dokumente oder Ordner innerhalb der Website öffnen, anzeigen und bearbeiten, je nach den ihnen zugewiesenen Berechtigungen.

Die Kosten für die Implementierung und den Betrieb von SharePoint im Vergleich zu einem herkömmlichen Fileserver hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe des Unternehmens, den Anforderungen an die Funktionalität von SharePoint und dem gewünschten Service-Level.

Als Managed Service Provider bieten wir eine flexible Preisgestaltung an, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Budgets unserer Kunden abgestimmt ist. Wir bieten verschiedene Service-Levels an, die von grundlegenden Support-Services bis hin zu umfassenden Managed-Service-Paketen reichen. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen zu den Kosten für die Implementierung und den Betrieb von SharePoint im Vergleich zu einem Fileserver und um eine individuelle Beratung zu erhalten.

Die Implementierung von SharePoint kann je nach Umfang und Komplexität der Anforderungen des Unternehmens unterschiedlich schwierig sein. Als Managed Service Provider haben wir Erfahrung in der Implementierung von SharePoint und können den Prozess so gestalten, dass er so nahtlos und effizient wie möglich verläuft.

Zunächst beginnen wir mit einer gründlichen Analyse der Anforderungen des Unternehmens und der vorhandenen IT-Infrastruktur, um sicherzustellen, dass die SharePoint-Implementierung optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist. Anschließend erstellen wir einen detaillierten Plan, der die Implementierung von SharePoint in mehrere Phasen unterteilt und einen klaren Zeitrahmen sowie Meilensteine ​​für jeden Schritt enthält.

Die tatsächliche Dauer der Implementierung hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe und Komplexität des Unternehmens, der Anzahl der Benutzer, die SharePoint verwenden werden, und der erforderlichen Anpassungen und Integrationen mit anderen Systemen. In der Regel kann die Implementierung von SharePoint innerhalb weniger Wochen bis hin zu mehreren Monaten abgeschlossen sein.

Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dateien in SharePoint zugreifen können, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Als Managed Service Provider bieten wir eine effektive und sichere Methode, um den Zugriff auf Dateien zu kontrollieren und zu verwalten.

Zunächst erstellen wir eine klare und übersichtliche Struktur für die Dateien auf SharePoint, die auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist. Dann richten wir eine Berechtigungshierarchie ein, die sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Dateien haben.

In der Berechtigungshierarchie werden Benutzergruppen und Sicherheitsgruppen erstellt, denen bestimmte Berechtigungen zugeordnet sind. Hierbei können unterschiedliche Zugriffsstufen vergeben werden, wie zum Beispiel Vollzugriff, Lesen, Schreiben oder keinen Zugriff. Durch die Erstellung von Sicherheitsgruppen und Rollen können wir sicherstellen, dass die Zugriffsrechte auf die Dateien in SharePoint nur an diejenigen Benutzer vergeben werden, die die entsprechenden Berechtigungen haben.

Darüber hinaus können wir auch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Auditing implementieren, um sicherzustellen, dass die Daten auf SharePoint sicher sind und nur von autorisierten Benutzern verwendet werden.

Als Managed Service Provider bieten wir auch regelmäßige Überprüfungen der Zugriffsrechte und -berechtigungen an, um sicherzustellen, dass die Zugriffssteuerung auf SharePoint immer auf dem neuesten Stand ist und den Sicherheitsstandards des Unternehmens entspricht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zugriffssteuerung auf SharePoint einfach und effektiv sein kann, wenn sie von einem erfahrenen Managed Service Provider verwaltet wird. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen zur Zugriffssteuerung auf SharePoint und um eine individuelle Beratung zu erhalten.

Als Managed Service Provider können wir Ihnen helfen, den SharePoint-Speicherplatz effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel bezahlen. Hier sind einige bewährte Methoden, die wir empfehlen:

  • Definieren von Speicherplatzrichtlinien
    Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um klare Richtlinien für die Speichernutzung auf SharePoint zu definieren, damit Ihre Mitarbeiter wissen, welche Arten von Dateien auf SharePoint gespeichert werden sollten und welche nicht. Dies kann dazu beitragen, unnötige Speicherplatzkosten zu vermeiden.
  • Überwachen des Speicherplatzverbrauchs
    Wir überwachen Ihren Speicherplatzverbrauch auf SharePoint. Dadurch können wir frühzeitig potenzielle Speicherprobleme erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen, bevor es zu einem Problem wird.
  • Archivieren und Löschen von alten Dateien
    Wir empfehlen Ihnen, alte und nicht mehr benötigte Dateien auf SharePoint zu archivieren oder zu löschen, um Speicherplatz freizugeben. Dies kann dazu beitragen, die Speicherplatzkosten zu senken.
  • Implementierung von Speicherkontingenten
    Wir können Ihnen helfen, Speicherkontingente auf SharePoint zu implementieren, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur den Speicherplatz nutzt, den er benötigt. Dadurch können unnötige Speicherplatzkosten vermieden werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die effektive Verwaltung des SharePoint-Speicherplatzes durch einen erfahrenen Managed Service Provider dazu beitragen kann, unnötige Kosten zu vermeiden und die Ressourcennutzung zu optimieren. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen zur SharePoint-Speicherverwaltung und um eine individuelle Beratung zu erhalten.

Als Managed Service Provider für SharePoint bieten wir umfassende Backup- und Sicherheitsdienstleistungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt und verfügbar sind. Im Falle eines Fehlers oder eines Ausfalls von SharePoint stellen wir sicher, dass Ihre Daten schnellstmöglich wiederhergestellt werden können und dass Ihr Unternehmen schnell wieder online ist.

Hier sind einige Schritte, die wir ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre SharePoint-Daten geschützt und verfügbar sind:

  • Regelmäßige Backups
    Wir führen regelmäßige Backups von Ihren SharePoint-Daten durch, um sicherzustellen, dass im Falle eines Ausfalls oder eines Datenverlusts Ihre Daten schnell wiederhergestellt werden können.
  • Monitoring und Wiederherstellung
    Wir überwachen Ihren SharePoint-Server rund um die Uhr und stellen sicher, dass die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden, um Fehler schnellstmöglich zu beheben und Ihre Daten wiederherzustellen.
  • Redundante Backups
    Wir lagern die Backups Ihrer Daten in ein externes Cloud Repository aus, sodass diese immer verfügbar sind. Dadurch können wir sicherstellen, dass Sie schnell wieder online sind, falls ein Ausfall auftritt.
  • Disaster Recovery (Notfallwiederherstellungsplan)
    Wir entwickeln einen Disaster Recovery-Plan, der im Falle eines Ausfalls oder einer Störung umgesetzt werden kann, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen schnell wieder online ist.
  • Sicherheitsmaßnahmen
    Wir implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Cyberbedrohungen zu schützen, einschließlich Virenschutz, Zugriffssteuerung und Überwachung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir als Managed Service Provider für Microsoft 365 inkl. SharePoint dafür sorgen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt und verfügbar sind. Im Falle eines Fehlers oder Ausfalls arbeiten wir schnell und effektiv, um Ihre Daten wiederherzustellen und Ihr Unternehmen schnell wieder online zu bringen. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen zu unseren Backup- und Sicherheitsdienstleistungen für SharePoint.