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Schnelles Onboarding Ihrer Mitarbeiter mit Windows Autopilot und Microsoft Intune. So funktioniert es.

Schnelles Onboarding von Mitarbeitern mit Windows Autopilot und Microsoft Intune

Wir installieren und konfigurieren Ihre PCs und Notebooks vollautomatisch.

Mit Merkl IT | Modern Workplace können PCs und Notebooks mit Microsoft Windows 10 automatisch installiert und vorkonfiguriert werden. So werden das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Austausch veralteter bzw. defekter Hardware zum Kinderspiel – nicht nur während der coronabedingten Home-Office-Verordnung.

Die neuen Geräte werden mit Windows Autopilot automatisch registriert und von unseren IT-Experten in Microsoft Intune zentral verwaltet.

Die wichtigsten Funktionen von Windows Autopilot und Microsoft Intune im Überblick:

  • Automatische Registrierung im Azure AD beim ersten Einschalten eines neuen Geräts
  • Geführte Anmeldung und Ersteinrichtung des Benutzers mit Unternehmens-Branding
  • Konfiguration von Sicherheitsrichtlinien, Konfigurationen und Compliance-Anforderungen, z.B. Verschlüsselung der Festplatte, Installation von Anti-Virus-Software wie z.B. Trend Micro, Einrichtung von VPN-Zugängen
  • Installation von zentral verwalteten Anwendungen, wie z.B. Microsoft Office, Teams oder Adobe Acrobat


Vor nicht allzu langer Zeit hätte man ein neues Gerät zunächst in die IT-Abteilung geliefert. Dort hätten die Mitarbeiter je nach Auslastung mehr oder weniger schnell alle Programme installiert und Zugänge eingerichtet – vielleicht sogar ein fertiges Image aufgespielt. Erst dann wäre das Gerät an den Mitarbeiter übergeben worden. Arbeitet dieser nicht am selben Standort, oder eben wie derzeit viele im Home-Office, vergehen schnell mehrere Tage und zusätzliche Aufwände bis das Gerät am bestimmten Einsatzort angelangt.

Heute, im Cloud-Zeitalter, funktioniert dieser Prozess im Sinne eines modernen Desktop Managements glücklicherweise anders.

 

Mit Modern Workplace von der Merkl IT GmbH werden auf Basis von Microsoft 365 und Microsoft Intune alle Endgeräte des Kunden zentral in Azure AD verwaltet, Anwendungen und Konfigurationen werden von den Experten der Merkl IT GmbH gepflegt und vollautomatisch aus der Ferne auf die Geräte übertragen. Ein weiterer Vorteil: alle persönlichen Dateien werden sofort in die Cloud gesichert.

Bei entsprechend gebuchtem Service Level kommt das Endgerät noch am selben Arbeitstag zum Mitarbeiter ins Büro. Die Seriennummer des Geräts wird dem Kunden zugewiesen und sobald der PC nach dem Auspacken aus der Verpackung zum ersten Mal hochgefahren wird, registriert sich das Betriebssystem, sobald die Internetverbindung hergestellt wurde. Der Firmenname des Kunden erscheint auf dem Bildschirm. Der Mitarbeiter meldet sich mit seinen Zugangsdaten an und wird dann ohne weiteres Zutun der IT-Abteilung betankt.

Diese Funktion heißt Windows Autopilot.


Sicherlich dauert dieser Vorgang eine gewisse Zeit, abhängig von der Internetleitung gerne auch ein paar Stunden. Dennoch kann der Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit, nachdem er sein neues Gerät in Empfang genommen hat, wieder arbeiten. Natürlich kann es sein, dass durch die IT-Hotline auch zusätzliche manuelle Einstellungen vorgenommen werden müssen und auch die Personalisierung des Benutzerprofils muss der Mitarbeiter erneut vornehmen. Dennoch ist das Gerät sofort sicher und einsatzbereit. Die Zeitersparnis, gerade wenn die IT-Abteilung nicht am Standort, der Mitarbeiter im Home-Office arbeitet, oder das Desktop Management an einen externen Service Provider wie der Merkl IT GmbH ausgelagert ist, ist enorm.

Ist ein Ersatzgerät sofort verfügbar, so ist ein Mitarbeiter innerhalb weniger Stunden wieder in der Lage zu arbeiten. Selbst nach einem Totalausfall oder Verlust des Endgeräts steht der erfolgreichen Präsentation oder der Einhaltung von Abgabefristen nichts mehr im Wege.

Gerne unterstützen wir auch Ihr Unternehmen beim schnellen und sicheren technischen Onboarding Ihrer Mitarbeiter.

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