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Neuheiten Microsoft Teams

Neue Funktionen bei Microsoft Teams

Das beliebte Kollaborationstool von Microsoft – Teams – gewinnt durch die aktuelle Ausweitung von Home-Office täglich sehr viele neue User hinzu. Ende März vermeldete Microsoft bereits 44 Millionen Anwender.

Auch die Merkl IT GmbH setzt auf diese Bürokommunikationssoftware, um effizient mit ihren Kunden, Partnern und dem Team zu kommunizieren. Microsoft stellt nach und nach attraktive Neuerungen in Microsoft Teams bereit, über die wir Sie gerne auf dem Laufenden halten.

Wir haben die wichtigsten neuen Features von Microsoft Teams für Sie zusammengefasst:

(Artikel geupdatet am 19.05.2020)

Individuelle Hintergründe


Ab sofort kann man bei Besprechungen aus 25 unterschiedlichen Hintergrundbildern wählen, sodass es für die anderen Teilnehmer aussieht als säße man am Strand, in den Bergen oder auch in einem schicken Büro. Bisher konnte man nur den Hintergrund weichzeichnen (Blur), was aber natürlich auch nach wie vor möglich ist. Bald wird es sogar noch individueller. 
Denn laut Microsoft soll man demnächst ganz einfach ein eigenes Foto als Hintergrundbild hochladen können. Dies ist aktuell schon möglich, allerdings nur über einen Umweg.*

Besprechung für alle Teilnehmer beenden


Eine sehr hilfreiche Funktion z.B. auch für Lehrer ist die Möglichkeit, Besprechungen nun für alle Teilnehmer zu beenden. Der Organisator der Besprechung wählt dafür bei den Steuerelementen für Besprechungen „Weitere Optionen“ -> „Besprechung beenden“ aus. Abschließend muss der Vorgang noch bestätigt werden. 

Bis zu 9 Teilnehmer gleichzeitig in voller Größe auf dem Monitor


Was bei Konkurrenzprodukten schon länger möglich war, gibt es nun seit 18.05.2020 auch für die Anwender von Microsoft Teams. Man kann ab sofort bis zu 9 Konferenzteilnehmer gleichzeitig in identischer Größe auf dem Monitor sehen. Bisher war dies nur mit bis zu 4 Personen möglich. 

Hand heben


Ganz aktuell gibt es nun eine weitere sehr nützliche Funktion, v.a. für Besprechungen mit vielen Teilnehmern: Um der aktuell sprechenden Person nicht ins Wort fallen zu müssen, kann man virtuell die Hand heben. So signalisiert man, dass man eine Frage hat bzw. dass man sich als nächster Teilnehmer zu Wort melden möchte. Diese Funktion finden Sie in der Steuersymbolleiste direkt rechts neben den drei Punkten.

 

Teilnehmerliste herunterladen


Ganz neu ist, dass Besprechungsorganisatoren nun eine Teilnehmerliste herunterladen können (Teilnehmer anzeigen > Teilnehmerliste herunterladen). Die Datei, welche Namen sowie Zeitpunkt des Beitritts und des Verlassens enthält, kann anschließend in Excel geöffnet werden.


Verbesserung der Audio-Qualität


Des Weiteren hat Microsoft mitgeteilt, dass intensiv an der Verbesserung der Audio-Qualität gearbeitet wird. So sollen künftig störende Geräusche im Hintergrund wie z.B. das Klappern von Geschirr unterdrückt werden.

 

Gerne beraten wir Sie in Sachen Microsoft Teams persönlich und helfen Ihnen bei der Implementierung. Melden Sie sich doch einfach über unser Kontaktformular zu einer 30-minütigen Teams-Präsentation an. Dabei zeigen wir Ihnen die Funktionen und wie Ihr Unternehmen von Microsoft Teams profitieren wird. Wir freuen uns auf Sie.

 

Zur Anmeldung für die 30-minütige Teams-Präsentation

 

* Um bei Microsoft Teams individuelle Hintergrundbilder hochzuladen, muss man im Datei-Explorer den Pfad %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads eingeben und bestätigen. Anschließend kann man dort die eigenen Fotos einfügen und fortan bei Teams neben den 25 von Microsoft bereitgestellten Hintergrundbildern auswählen. Wir sind uns aber sicher, dass es dafür bald einen Upload-Button geben wird.

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